Küchenthal Immobilienconsulting | Projektmanagement GmbH

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die den Empfang, die Büroorganisation sowie interne Abläufe verantwortungsvoll koordiniert. In dieser vielseitigen Position sind Sie erste Ansprechperson für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende und sorgen dafür, dass der gesamte Büroalltag reibungslos funktioniert.

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen.
Koordination des Fuhrparks und Verwaltung der Fahrzeugflotte.
Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im allgemeinen Rechnungswesen.
Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und interne Teams.
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.
Buchung von Hotels, Reisen und Veranstaltungen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
Unterstützung und Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit den Teams.
Allgemeine Büroorganisation wie Materialverwaltung, Ablage und Koordination externer Dienstleister.

Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz wünschenswert.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke.
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins.